Como dimensionar a equipe da ILPI

Dimensionar equipe na ILPI não é escolher um número redondo e dormir tranquilo. É traduzir o grau de dependência das pessoas idosas em gente suficiente, e provar isso no papel quando a fiscalização chega.

O erro que mais vejo em Instituição de Longa Permanência para Pessoas Idosas é tratar dimensionamento de equipe como uma conta fixa. O gestor decide que tem "x cuidadores por turno" e acha que está resolvido. A norma nacional não raciocina assim. Ela parte do grau de dependência das pessoas idosas que a casa atende, e é desse perfil real que nasce o número de profissionais exigido. Quem ignora isso paga de dois jeitos: ou contrata gente demais e quebra a folha, ou contrata de menos e leva autuação.

A RDC nº 502/2021 da ANVISA organiza o dimensionamento por graus de dependência, normalmente chamados de grau I, II e III. Quanto mais dependente a pessoa idosa, mais cuidador a casa precisa por turno. Não vou entregar aqui a tabela fechada de proporção, porque ela muda conforme a leitura do caso concreto e conforme normas estaduais que se somam à federal. O ponto que interessa ao gestor é o raciocínio: o número não é seu, é do perfil dos seus residentes.

O que muda conforme o grau de dependência

Esse enquadramento não pode ser um chute. Existe instrumento técnico para classificar o grau de dependência, e a classificação precisa estar registrada no plano de cada residente. Numa fiscalização, o fiscal pega o perfil da casa, soma os graus e confere se a escala de pessoal fecha com a exigência. Se a sua documentação diz que a casa é de baixa dependência, mas você atende vários residentes acamados e com sonda, o dimensionamento desaba na hora.

Enfermagem 24 horas ou apenas RT?

Essa é a dúvida que mais gera confusão, e dinheiro. Muita gente acha que toda ILPI é obrigada a ter enfermeiro presente vinte e quatro horas. Não é bem isso. A norma sanitária nacional não impõe, por si só, equipe de enfermagem em tempo integral para qualquer casa. O que ela exige é cuidador em número proporcional ao grau de dependência e a presença de um responsável técnico.

Acontece que, quando a casa recebe pessoas idosas que dependem de procedimentos de enfermagem, sonda, curativo complexo, controle rigoroso de medicação, a necessidade de profissional de enfermagem deixa de ser opcional na prática. E aqui entra um detalhe que separa quem leva multa de quem não leva: as normas dos conselhos de classe, como a do COREN, podem exigir dimensionamento de enfermagem próprio, com base em instrumento como a escala de Fugulin. Ou seja, você pode estar certo perante a Vigilância Sanitária e errado perante o conselho. Esse é exatamente o tipo de armadilha que custa caro e que vale resolver antes, com leitura jurídica das duas frentes.

Profissional de limpeza por metragem

Tem uma exigência que quase ninguém lembra na hora de montar a folha: a norma trata o profissional de limpeza pela área da instituição, e não só pelo número de residentes. A lógica é de um profissional de higiene para cada faixa de metragem construída. Casa grande, com muito metro quadrado, precisa de mais gente na limpeza, ainda que tenha poucos leitos ocupados. Esquecer disso é clássico, e aparece rápido numa inspeção que mede o ambiente.

Esse critério, porém, é um dos pontos mais discutidos da norma. Contar o pessoal de higienização pela área construída, e não pelo número de residentes, produz distorções conhecidas. Um Residencial amplo, com poucos leitos ocupados, pode acabar obrigado a manter mais gente na limpeza do que no cuidado direto, o que não se sustenta nem na lógica assistencial nem na conta que fecha o mês.

O próprio setor levou a questão à ANVISA, que respondeu indicando o acompanhamento da Análise de Impacto Regulatório da RDC nº 502/2021. Em outras palavras, a exigência está em revisão pela agência. Isso não autoriza a instituição a descumprir a regra hoje vigente, mas muda a forma de responder a uma exigência apoiada apenas nesse item, sobretudo quando a fiscalização ignora a realidade operacional da casa e a ocupação efetiva dos leitos.

As 12 horas de atividades com nível superior

Outro ponto que costuma passar batido é a exigência de atividades com profissional de nível superior. A norma prevê uma carga de atividades de convívio, estímulo e socialização conduzidas por profissional qualificado, da ordem de doze horas por semana. Não é enfeite. É parte do conceito de cuidado integral à pessoa idosa, e é cobrado. A casa precisa ter a programação escrita, o nome do profissional responsável e o registro de que aquilo de fato acontece.

Costumo dizer que dimensionamento bem feito é defesa preventiva. Quando a escala conversa com o grau de dependência registrado, e a casa tem o profissional de limpeza certo para a metragem e a programação de atividades documentada, a fiscalização vira rotina, não susto. O contrário, descobrir o erro de dimensionamento no momento da autuação, sempre sai mais caro do que ter sentado com alguém que entende do assunto antes.